Прокрастинация: 3 совета, как повысить продуктивность без спешки

Проклятье века — это спешка,
и человек, стирая пот,
по жизни мечется, как пешка,
попав затравленно в цейтнот.
(Е. Евтушенко)

Вы когда-нибудь откладывали важные дела на потом, чувствуя себя при этом виноватым? Уверен, что да. Офисные работники, затягивающие с оформлением презентации нового проекта, рекламщики, которые не торопятся обзванивать новых клиентов, студенты, далеко за полночь вспоминающие о том, что утром нужно сдать важный доклад — все они, конечно же, чувствуют себя виноватыми за то, что своевременно не позаботились о выполнении своих рабочих обязанностей.

Но стоит ли на самом деле казнить себя за привычку откладывать дела в долгий ящик, или же это тот редкий случай, когда недостаток можно обратить в свою пользу?

Приготовьтесь к большому открытию, потому что, вопреки классическому утверждению, будто бы прокрастинация — зло, продуманная и целенаправленная отсрочка — это ключ к успеху и залог высокой продуктивности.

В сознании большинства укоренилось негативное восприятие отсрочек любого рода, а тех, кто медлит с выполнением поставленных задач, принято считать “слабым звеном” в любом коллективе. В наш стремительный век такие люди обычно получают клеймо “офисного планктона” — ленивого, немотивированного и недотягивающего до уровня профессионалов своего дела.

Отсюда возникает логичный вопрос: почему же мы откладываем дела на потом, затягиваем, изобретаем причины для отсрочки? Дело в том, что склонность к прокрастинации заложена в человеке природой, и причина её кроется не в психологическом, а в биологическом аспекте.

С точки зрения биологии, нервная система человека состоит из двух отделов, каждый из которых по-своему влияет на настроение и поведение:

  • Симпатическая нервная система отвечает за реакции мозга в стрессовых ситуациях — выброс адреналина и кортизола мобилизует весь организм, активизируя готовность к мгновенной реакции на возможную опасность.
  • Парасимпатическая нервная система отвечает за расслабление и приведение организма в нормальное состояние после стрессовой ситуации, благодаря выработке серотонина в больших дозах.

Если от изложения голой теории понятнее не становится, объясним на простом практическом примере. Миллионы лет эволюции заложили в человеке склонность к энергосбережению — ведь если бы он тратил всю энергию на бег, охоту или любую другую физическую деятельность, пребывая в беспрерывном состоянии активности, у него просто не осталось бы энергии на то, чтобы мобилизовать силы в критической ситуации — например, он не смог бы убежать от дикого зверя, что, естественно, грозило бы вымиранием всему человеческому роду.

Именно поэтому природа поступила мудро, сбалансировав нашу нервную систему таким образом, что энергия накапливается, пока человек пребывает в спокойном состоянии, и активизируется лишь в стрессовой ситуации, когда в состоянии нервного напряжения включается инстинкт самосохранения (мы либо бежим от опасности, либо бросаемся в атаку, защищаясь), а затем наступает фаза расслабления, и нервная система возвращается к работе в привычном режиме.

На самом деле, по такому принципу создана нервная система не только человека, но и вообще любого животного. Вы когда-нибудь видели льва, который охотился бы дни и ночи напролёт? Разумеется, нет. Большую часть времени эти животные проводят в состоянии покоя — отдыхая на берегу озера, играя  или высыпаясь. Когда же появляется необходимость в охоте или защите своей территории, они активизируют накопленную энергию, превращаясь из беззаботных кошек в хищных диких зверей.

К чему эти сравнения и зарисовки из программы “В мире животных” в контексте работы? — спросите вы. Отвечаю: для того, чтобы повысить свою продуктивность и выполнять свою работу максимально эффективно, в первую очередь необходимо понимать свою природу в целом и принцип действия нервной системы в частности.

“Дайте мне 6 часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу 4 из них на то, чтобы наточить топор.”
А. Линкольн

1. Прокрастинируй с умом

Если вы интересуетесь техниками личностного роста, вы наверняка знакомы с книгой Стивена Кови “7 навыков высокоэффективных людей”. Последний, седьмой навык гласит: “Затачивай пилу”. Его суть заключается в том, что для достижения видимого результата необходимо развиваться и самосовершенствоваться, продумывать ситуацию, использовать силу мысли, прежде чем приступать к действиям.

Один из моих университетских преподавателей говорил:

“Иногда следует просто подумать о проекте или докладе, над которым работаешь. Некоторые считают, что это пустая трата времени, не имеющая ничего общего с работой, но на мой взгляд, сформировать чёткий мысленный образ — самая сложная часть любой работы”.

Другими словами, главная идея подхода такова: прежде чем приступить к выполнению сложной работы, заточи пилу — убедись в том, что ты готов к нагрузке морально и физически, каких бы аспектов это ни касалось:

  • здоровый сон
  • правильное питание
  • медитация
  • прогулки на свежем воздухе
  • приятное времяпрепровождение с близким человеком
  • поиск творческих идей
  • сбор информации и тематических материалов
  • планирование
  • обдумывание

“Прокрастинация — это способ, которым ваше тело пытается сказать вам, что необходимо остановиться и подумать над тем, что вы делаете” Дж. Альтушер

2. Устанавливай чёткие временные рамки

С вами когда-нибудь случалось так, что вы отводили целый день на выполнение определённой задачи и неспешно начинали работу с мыслью о том, что впереди целая куча времени, а к вечеру в недоумении смотрели на часы, соизмеряя потраченное время с ничтожным объёмом выполненной работы, и удивлялись, как быстро пролетел день?

Почему так происходит? Причина в неорганизованности и отсутствии чётких временных рамок. Мысль о том, что работа должна быть сдана к определённому сроку, дисциплинирует и заставляет сфокусироваться на деле, вместо того, чтобы бродить по Интернету, зависать в соцсетях, смотреть популярный сериал, как это часто происходит, когда дедлайн не обозначен. Помните о том, что прокрастинация и пустая трата времени — не одно и то же.

“Затачивайте пилу” — и подготовка к работе, проведённая с умом, позволит вам закончить работу быстрее.

Возьмём типичную для любого офисного сотрудника ситуацию: отработав полный рабочий день, вы вынуждены посвятить работе дополнительное время, чтобы закончить проект. Рассмотрим два возможных варианта развития событий:

  • Вы остаётесь в офисе допоздна после 10-часового рабочего дня, оправдывая это “производственной необходимостью”, при этом чувствуете себя неспособным выдать хоть какую-нибудь стоящую идею, потому что дико устали и хотите есть.
  • Вы идёте домой по окончанию рабочего дня, ужинаете, смотрите любимую передачу, созваниваетесь со старым приятелем, словом — проводите уютный расслабляющий домашний вечер. Затем утром встаёте на 2 часа раньше, чем обычно, чувствуя себя отдохнувшим и полным энергии, и посвящаете это время тому, чтобы закончить вчерашнюю работу.

При каком варианте работа будет наиболее продуктивной и максимально эффективной? По-моему, ответ очевиден. Так почему же, вопреки этой очевидности, мы чаще выбираем первый вариант? Ответ прост — нами движет чувство вины.

Но вы не должны испытывать чувство вины за то, что “затачиваете пилу” — когда тратите время на раскадровку проекта или отлучаетесь с рабочего места, чтобы вздремнуть в обеденный перерыв. Как только вы перестанете ругать себя за это, вы поймёте, насколько эффективна данная методика. Думаю, именно поэтому доктор Кови обозначил этот принцип последним в списке семи навыков — его сложнее всего применять в жизни, в то же время это ключевой фактор успеха.

“Не делая ничего, понимаешь, насколько неважно всё, что ты делаешь.” До Зантамата

3. Повышай продуктивность, прислушиваясь к себе

Вот несколько простых советов, как повысить качество работы:

Следуй своему ритму

Традиционные часы работы подходят не всем — если вы сова и пик вашей активности приходится на вечернее или ночное время, не пытайтесь подавить это в себе и подстроиться под общепринятые стандарты. Следуйте собственному ритму — и ваша продуктивность возрастёт в несколько раз.

Найди идеальное рабочее место

Будь это тесный офисный кабинет, просторная переговорная, пустой читальный зал в библиотеке, уютное кафе или, наконец, собственная спальня — главное, найти такое место, где вы могли бы чувствовать себя спокойно и сосредоточенно.

Сокращай сроки

Просчитали, что на выполнение поставленной задачи уйдёт примерно час? Дайте себе ровно 45 минут. Приближающийся дедлайн заставит сфокусироваться на задании и работать с максимальной отдачей. Вы будете приятно удивлены тому, насколько более эффективно можете выполнять свои рабочие обязанности.

Найди правильную мотивацию

Пообещайте себе романтический ужин в шикарном ресторане в обществе второй половины или поспорьте с коллегой на приличную денежную сумму. Единственное условие — вы должны закончить проект к назначенному сроку. Такая мотивация заставит мобилизовать все силы и творческое вдохновение для максимально быстрого и максимально эффективного достижения результата.

Люди тратят слишком много времени на сопротивление своей природе, вместо того чтобы использовать естественные процессы себе во благо. В следующий раз, когда вы почувствуете себя виноватым за очередное отлагательство, просто вспомните о том, что вы не тратите время зря, а осуществляете важную подготовку к рабочему процессу, потому что продуманная прокрастинация — это ключ к успеху.

источник

Related Posts
Администратор

Leave a reply
Captcha Click on image to update the captcha .