Как повысить продуктивность

Бесконечная суматоха современной жизни не укладывается в стандартные 24 часа — как часто мы ловим себя на мысли, что могли бы успеть намного больше, если бы в сутках было больше часов. Хватаясь за выполнение нескольких задач одновременно, мы постоянно отвлекаемся от действительно важных дел, растрачивая силы и время на повседневные мелочи. В итоге к концу дня проблемы накапливаются снежным комом — время на исходе, а из запланированного списка дел не вычеркнут ни один пункт.

Если вы хотите повысить свою продуктивность, научиться распоряжаться своим временем и правильно расставлять приоритеты, следующая подборка небольших хитростей, которые помогут вам быстрее и эффективнее справляться с рутинными делами — для вас.

Назначьте дедлайн и… сделайте раньше

Крайне важно определить чёткие временные рамки — это позволит активизировать все силы на то, чтобы выполнить поставленную задачу в срок. Усильте эффект, назначив себе дедлайн, чуть более срочный, чем требуется. Например, если по предварительным расчётам то или иное дело займёт около часа, дайте себе 40 минут — так вы быстрее сфокусируйтесь на проблеме и намного оперативнее справитесь с её решением.

Заведите полезную привычку вести ежедневник и планировать своё время. Посвящайте несколько часов в день исключительно тем делам, которые требуют особого внимания и концентрации. Чтобы исключить любые отвлекающие факторы, отключите телефон, выйдите из соцсетей и закройте электронную почту — конечно, только если ваша работа не предполагает использования перечисленных средств коммуникации в деловых целях.

Составьте список “ненужных дел”

Список “ненужных дел” важен ровно в той же степени, что и список дел запланированных: вспомните, как часто в течение дня вы отвлекаетесь на контрпродуктивные действия — вредные привычки, бытовые мелочи, повседневные ритуалы, не несущие никакой пользы и лишь отнимающие время, отдаляя вас от достижения намеченных целей.

Составление такого списка позволит визуализировать и оценить масштаб проблемы, после чего вы сможете систематически замещать вредные привычки полезными, повышая свою продуктивность.

Запишите на листке бумаги все привычки, рутинные дела, а также людей, которые не являются важной частью вашей жизни, но отнимают много времени, не позволяя сосредоточиться на том, что действительно требует вашего внимания для того, чтобы повысить уровень жизни и добиться желаемого.

При этом вы должны быть абсолютно честны с собой и стремиться к тому, чтобы описать реальное положение дел. Только взглянув правде в глаза и оценив ситуацию со стороны с помощью списка “ненужных дел”, вы будете в состоянии осознать необходимость перемен и принять взвешенное решение. Закрывая глаза на “мелочи”, которые “съедают” львиную долю вашего времени, отодвигая вас на несколько шагов назад от намеченного результата, вы никогда не сможете достичь глобальных целей, оставаясь рабом повседневной рутины.

Подводите итоги в конце дня

Возьмите за правило каждый вечер перед сном составлять список дел на следующий день. Выделите 3-5 приоритетных задач, выполнение которых имеет непосредственное отношение к развитию вашего бизнеса и улучшению качества жизни в целом.

Затем, по прошествии следующего дня, проведите своеобразную ревизию, сверившись со списком — какие пункты выполнены, что прошло по плану, а где вы, возможно, дали себе слабину? Мысленно похвалите себя за маленькие достижения, но не забывайте про конструктивную самокритику — если остались незавершённые дела, перенесите их на следующий день, но постарайтесь быть чуть более продуктивным.

Главный секрет ультрапродуктивности в том, чтобы управлять своими делами вместо того, чтобы позволять делам управлять вами. Начинайте день с анализа текущего списка дел и фокусируйте внимание в первую очередь на самых важных задачах, требующих наибольших затрат времени и сил. В конце дня оцените свою продуктивность и внесите соответствующие коррективы в случае, если вы остались недовольны результатом.

Не беритесь за выполнение нескольких дел одновременно

Работа в мультизадачном режиме — обычное дело для любого современного человека, вынужденного подстраиваться под бешеный ритм мегаполиса. Проблема в том, что наш мозг не заточен под одновременное выполнение нескольких задач с полной производительностью.

Конечно, каждый из нас может ходить и одновременно жевать жвачку или гладить бельё, параллельно разговаривая по телефону. Цирковые клоуны также демонстрируют умение ездить на моноцикле, жонглируя при этом разноцветными шарами. Однако всё это — действия, не требующие большого умственного напряжения.

В тех случаях, когда концентрация и творческая изобретательность играют ключевую роль, мультизадачность, вопреки расхожему мнению, скорее значительно снижает продуктивность, нежели повышает её. Постоянно отвлекаясь и нарушая течение творческого процесса, вы лишаете себя возможности сконцентрироваться на достижении максимального результата, а переключаясь от одного дела к другому, рискуете упустить важные моменты, тем самым снизив качество работы.

Фокусируйтесь на чём-то одном, старайтесь минимизировать переключение внимания в процессе работы, используя творческий и интеллектуальный потенциал по максимуму.

Используйте технику нейроволновой синхронизации Brainwave Entrainment

Нейроволновая синхронизация — это особый вид терапии, основанный на результатах научных исследований, согласно которым специально подобранные звуки определённой частоты способны влиять на активность мозга, повышая концентрацию внимания и общую продуктивность.

Разным состояниям человека соответствуют разные частоты мозговых волн. Воздействуя на мозг при помощи аудиосигнала (обычно используют бинауральные ритмы), можно изменить его ритмы, изменив и общее состояние человека.

Так, например, синхронизируя естественные ритмы мозга с частотами, которые ассоциируются с состоянием высокой концентрации и повышенной продуктивности, можно добиться реальных, видимых изменений.

Чтобы ощутить этот необычный, почти магический эффект на себе, скачайте специальные аудиозаписи в соответствии с тем, какого состояния вы хотите добиться, и слушайте в стереонаушниках, занимаясь своими обычными делами.

Возможно, у вас есть свои собственные секреты, как повысить продуктивность?

источник

Related Posts
Администратор

Leave a reply
Captcha Click on image to update the captcha .